POLITYKA PRYWATNOŚCI I KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
1. Administrator Danych Osobowych Administratorem Twoich danych osobowych jest Epic Group Maciej Nowaczyk, prowadzący działalność gospodarczą pod marką Vamos Vamos, z siedzibą przy ul. Rubinowej 37, 62-081 Baranowo, NIP: 7792072727 (zwany dalej „Administratorem”). Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub korespondencyjnie na adres siedziby firmy.
2. Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Zawarcie i realizacja Umowy o udział w imprezie turystycznej (w tym transport, zakwaterowanie, organizacja tras i ubezpieczenie) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Okres przetwarzania: przez czas niezbędny do wykonania umowy, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Wypełnienie obowiązków prawnych i podatkowo-księgowych (w tym sprawozdawczość do Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego i Pomocowego oraz wystawianie faktur) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Okres przetwarzania: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Okres przetwarzania: do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z przepisów prawa.
- Marketing bezpośredni własnych usług oraz prowadzenie korespondencji/kontaktu – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub udzielonej zgody na komunikację elektroniczną/newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z ustawą Prawo Komunikacji Elektronicznej). Okres przetwarzania: do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody.
3. Odbiorcy danych Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wyjazdu oraz obsługi firmy:
- Obiekty noclegowe i gastronomiczne,
- Towarzystwa Ubezpieczeniowe (w szczególności TU Europa S.A.),
- Podmioty świadczące usługi przewozowe i transportowe,
- Dostawcy usług informatycznych (hosting, systemy rezerwacyjne, systemy wysyłki newslettera),
- Biuro rachunkowe i dostawcy usług prawnych,
- Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny (TFG / TFP).
4. Przekazywanie danych do państw trzecich Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli impreza turystyczna odbywa się w państwie trzecim (poza EOG), dane niezbędne do rezerwacji noclegu lub transportu są przekazywane dostawcom w tym kraju wyłącznie w celu wykonania Umowy (art. 49 ust. 1 lit. b RODO).
5. Prawa osób, których dane dotyczą Posiadasz prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- Sprostowania (poprawiania) danych,
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia ich przetwarzania (w przypadkach określonych w RODO),
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem),
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. Wymóg podania danych Podanie danych do zawarcia Umowy jest dobrowolne, ale niezbędne do jej realizacji i spełnienia wymogów prawnych. Brak podania danych uniemożliwi udział w imprezie turystycznej.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Twoje dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne.
8. Pliki Cookies i technologie śledzące Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) stanowiące dane informatyczne zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika. Stosowane są następujące typy plików cookies:
- Niezbędne – umożliwiające prawidłowe działanie strony i jej bezpieczne użytkowanie (brak możliwości wyłączenia).
- Analityczne / Wydajnościowe – pomagające badać ruch na stronie (np. Google Analytics).
- Marketingowe – pozwalające dopasować treści reklamowe do preferencji Użytkownika (np. Meta Pixel).
