WARUNKI UCZESTNICTWA VAMOS VAMOS
Organizatorem imprez turystycznych jest Epic Group Maciej Nowaczyk, prowadzący działalność gospodarczą pod marką Vamos Vamos, z siedzibą przy ul. Rubinowej 37, 62-081 Baranowo, NIP: 7792072727, wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa Wielkopolskiego pod numerem [WPISZ NUMER], posiadający gwarancję ubezpieczeniową wydaną przez TU Europa S.A. nr [WPISZ NUMER].
Niniejsze Warunki Uczestnictwa stanowią integralną część Umowy o udział w imprezie turystycznej (zwanej dalej „Umową”).
Zawarcie Umowy następuje z chwilą podpisania Umowy lub złożenia zamówienia drogą elektroniczną, potwierdzenia rezerwacji przez Organizatora oraz dokonania wpłaty wymaganej zaliczki.
Osoba dokonująca rezerwacji w imieniu innych uczestników oświadcza, że posiada do tego stosowne umocowanie oraz zobowiązuje się do przekazania im treści Umowy, niniejszych Warunków Uczestnictwa oraz Przedwyjazdowych Informacji Standardowych (w tym Standardowego Formularza Informacyjnego).
Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w imprezie wyłącznie pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego albo na podstawie jego pisemnej zgody, jeżeli charakter danej imprezy na to zezwala.
Cena imprezy obejmuje świadczenia szczegółowo opisane w ofercie danej imprezy turystycznej.
Cena imprezy turystycznej obejmuje obowiązkowe składki na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny (TFG) oraz Turystyczny Fundusz Pomocowy (TFP). Składki te są odprowadzane przez Organizatora na rzecz Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego.
Cena nie obejmuje (chyba że oferta stanowi inaczej): a) kosztów uzyskania paszportów, wiz, wymaganych badań i szczepień, b) indywidualnych biletów lotniczych / dojazdowych, c) osobistych wydatków Uczestnika, d) dobrowolnego ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z imprezy.
Harmonogram płatności: a) Rezerwacja powyżej 30 dni przed wyjazdem: zaliczka 30% w ciągu 3 dni od rezerwacji, pozostałe 70% płatne najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem imprezy. b) Rezerwacja na 30 dni przed wyjazdem i krócej: 100% ceny płatne w dniu rezerwacji.
Niewpłacenie pełnej kwoty w wyznaczonym terminie może zostać uznane za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do zapłaty.
Płatności należy dokonywać przelewem na rachunek bankowy: Epic Group Maciej Nowaczyk Nr rachunku: 02 1090 2590 0000 0001 3387 2571
Organizator zastrzega sobie prawo do podwyższenia ceny imprezy wyłącznie w przypadku bezpośredniego wpływu na cenę: a) wzrostu kosztów przewozu pasażerów wynikających z cen paliwa lub innych źródeł zasilania, b) wzrostu podatków lub opłat od usług turystycznych objętych umową nałożonych przez podmioty trzecie, c) istotnej zmiany kursów walut powiązanych z daną imprezą.
Organizator poinformuje Uczestnika o zmianie ceny na trwałym nośniku, wraz z uzasadnieniem i kalkulacją, nie później niż 20 dni przed rozpoczęciem imprezy.
Uczestnikowi przysługuje prawo do obniżki ceny odpowiadającej obniżeniu kosztów, o których mowa w ust. 1, które nastąpiło po zawarciu Umowy, a przed rozpoczęciem imprezy.
Uczestnik oświadcza, że stan jego zdrowia pozwala na bezpieczny udział w imprezie rowerowej oraz że zapoznał się ze specyfikacją i stopniem trudności trasy podanymi w ofercie.
Uczestnik zobowiązany jest do posiadania ważnych dokumentów tożsamości (dowód osobisty / paszport / wizy) oraz przestrzegania przepisów wjazdowych i sanitarnych krajów docelowych.
Obowiązkowe wyposażenie Uczestnika: a) sprawny technicznie rower dostosowany do charakteru trasy, b) kask rowerowy (używanie kasku jest obowiązkowe w trakcie jazdy w grupie), c) sprawne oświetlenie przednie i tylne, d) podstawowy zestaw naprawczy (dętka, pompka, klucze).
Podczas jazdy w grupie Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania lokalnych przepisów ruchu drogowego, stosowania sygnalizacji kolarskiej, poleceń pilota oraz zachowania bezpiecznych odstępów. Obowiązuje całkowity zakaz korzystania z przystawek czasowych (tzw. lemondki) w trakcie jazdy w peletonie/grupie.
Każdy dzień wyprawy rozpoczyna się odprawą techniczną i organizacyjną prowadzoną przez pilota.
Samodzielne odłączenie się od grupy wymaga uprzedniego poinformowania pilota. Od momentu odłączenia Uczestnik kontynuuje jazdę na własną odpowiedzialność.
Organizator realizuje transport rowerów oraz bagażu przy użyciu specjalistycznych bagażników, przyczep lub wewnątrz pojazdów technicznych.
Uczestnik zobowiązany jest do odpowiedniego przygotowania roweru do transportu (demontaż elementów luźnych: liczniki, oświetlenie, bidony, sakwy).
W przypadku transportu międzynarodowego samego sprzętu (bez przewozu uczestników), odpowiedzialność Organizatora określają właściwe przepisy prawa przewozowego (w tym Konwencji CMR, jeśli ma zastosowanie) oraz warunki polisy ubezpieczeniowej CARGO.
Podczas transportu roweru łącznie z przewozem Uczestnika (np. autokarem), rower oraz sprzęt traktowane są jako bagaż Uczestnika.
Jeżeli Uczestnik korzysta ze sprzętu (np. roweru, walizek transportowych) wypożyczonego od podmiotu trzeciego, zasady odpowiedzialności za ten sprzęt określa odrębna umowa najmu lub regulamin zawarty bezpośrednio z wypożyczalnią.
Uczestnik może odstąpić od Umowy w każdym czasie przed rozpoczęciem imprezy turystycznej.
W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator ma prawo potrącić opłatę za odstąpienie. Zgodnie z ustawą opłata ta odpowiada cenie imprezy pomniejszonej o zaoszczędzone koszty lub wpływy z tytułu alternatywnego wykorzystania zwolnionego miejsca (rzeczywiste koszty potrąceń).
Mając na uwadze średnie koszty historyczne, Organizator wskazuje następujące orientacyjne szacunki opłat za odstąpienie: a) powyżej 60 dni przed wyjazdem: rzeczywiste koszty (zazwyczaj do 10% ceny), b) od 59 do 30 dni przed wyjazdem: do 30% ceny, c) od 29 do 14 dni przed wyjazdem: do 60% ceny, d) poniżej 14 dni przed wyjazdem: do 90% ceny. W każdym przypadku Uczestnik ma prawo żądać uzasadnienia wysokości faktycznie poniesionych kosztów.
Uczestnik ma prawo do odstąpienia od Umowy bez ponoszenia jakichkolwiek opłat w przypadku wystąpienia nieuniknionych i nadzwyczajnych okoliczności w miejscu docelowym (np. klęski żywiołowe, wojna), które znacząco wpływają na realizację imprezy.
Uczestnik może przenieść prawa i obowiązki wynikające z Umowy na inną osobę, która spełnia warunki udziału w imprezie. Uczestnik musi powiadomić Organizatora o zmianie na trwałym nośniku nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. Zmieniający i przejmujący ponoszą solidarną odpowiedzialność za zapłatę pełnej ceny oraz za ewentualne rzeczywiste i uzasadnione koszty wynikające z tej zmiany (np. opłaty u przewoźników lotniczych).
Minimalna liczba uczestników wymagana do realizacji imprezy wynosi 4 osoby. Organizator ma prawo odwołać imprezę z powodu braku wymaganej liczby zgłoszeń, informując Uczestników nie później niż: a) 20 dni przed rozpoczęciem (dla imprez trwających ponad 6 dni), b) 7 dni przed rozpoczęciem (dla imprez trwających 2–6 dni).
W przypadku odwołania imprezy z powodu braku minimum uczestników lub działania siły wyższej (nieuniknione i nadzwyczajne okoliczności), Organizator zwraca 100% wpłaconych środków w terminie 14 dni lub, za zgodą Uczestnika, proponuje przeniesienie wpłaty na inny wyjazd.
Zwrot obejmuje wyłącznie kwoty wpłacone z tytułu Umowy. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty indywidualnie zakupionych przez Uczestnika biletów lotniczych czy innych świadczeń niezawartych w Umowie.
W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania Umowy, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o tym pilota lub Organizatora na miejscu, aby umożliwić usunięcie uchybienia.
Reklamacje związane z realizacją imprezy można składać pisemnie na adres siedziby lub elektronicznie na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania i odpowiada na trwałym nośniku.
Każdy Uczestnik objęty jest podstawowym ubezpieczeniem turystycznym w TU Europa S.A., które obejmuje:
Koszty leczenia i Assistance: 50 000 EUR
Odpowiedzialność Cywilna (OC w życiu prywatnym): 50 000 EUR
Następstwa Nieszczęśliwych Wypadków (NNW): 3 000 EUR
Szczegółowe Ogólne Warunki Ubezpieczenia (OWU) są dostarczane Uczestnikowi przed zawarciem Umowy.
Organizator stanowczo zaleca zawarcie dodatkowego, dobrowolnego ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z imprezy.
Administratorem danych osobowych Uczestników jest Epic Group Maciej Nowaczyk z siedzibą w Baranowie.
Szczegółowe zasady przetwarzania danych, cele oraz prawa przysługujące Uczestnikom określa „Polityka Prywatności” dostępna na stronie internetowej Organizatora oraz doręczana przy zawieraniu Umowy.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku Uczestnika (zdjęcia, wideo z wyjazdu) w celach promocyjnych Organizatora wyrażana jest dobrowolnie, w formie odrębnego oświadczenia.