Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia udziału w imprezie organizowanej przez Organizatora i uznawany jest za Umowę wycieczki w momencie dokonania rezerwacji przez stronę WWW lub e-mail.
Organizator: Podmiot prowadzący działalność w oparciu o Koncesję na działalność turystyczną oraz posiadaną gwarancję ubezpieczeniową.
Uczestnik: Osoba pełnoletnia zapisująca się na wycieczkę.
Zawarcie umowy w imieniu innych osób jest możliwe wyłącznie na podstawie pełnomocnictwa. Osoba dokonująca rezerwacji (pierwsza w zgłoszeniu) ma obowiązek poinformować pozostałych uczestników o szczegółach wyprawy.
Cena wycieczki wyrażona jest w PLN i obejmuje świadczenia wymienione każdorazowo w opisie oferty.
Cena nie obejmuje kosztów uzyskania paszportu, wiz, szczepień ochronnych oraz dodatkowych ubezpieczeń.
Terminy wpłat:
Przy rezerwacji powyżej 30 dni przed datą wycieczki: Uczestnik wpłaca 50% ceny jako zaliczkę (zwykle do 3 dni od zgłoszenia), a pozostałe 50% najpóźniej na 30 dni przed terminem.
Przy rezerwacji poniżej 30 dni przed terminem: Uczestnik zobowiązany jest wpłacić jednorazowo 100% kwoty.
Rezerwacje dokonywane w terminie krótszym niż 14 dni wymagają wpłaty całości w dniu rezerwacji wraz z przesłaniem potwierdzenia e-mailem.
Brak wpłaty pełnej kwoty w terminie uprawnia Organizatora do odstąpienia od umowy i potrącenia wpłaconej zaliczki.
Uczestnik na własną odpowiedzialność decyduje się na udział, potwierdzając znajomość stopnia trudności i charakteru tras (długość, przewyższenia).
Sprzęt: Uczestnik musi dysponować sprawnym rowerem szosowym oraz kaskiem, oświetleniem i zestawem naprawczym.
Bezpieczeństwo: Obowiązuje przestrzeganie Przepisów Ruchu Drogowego oraz zasad bezpiecznej jazdy w grupie (komunikacja sygnałami, zachowanie odstępów, unikanie nagłych manewrów).
Odłączenie od grupy: Uczestnik decydujący się na własną trasę lub tempo robi to na własną odpowiedzialność i ryzyko, po uprzednim poinformowaniu pilota. Wsparcie pilota przysługuje jedynie osobom jadącym trasą zaplanowaną w głównej grupie.
Używki: Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z jazdy pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
Transport lądowy: Organizator decyduje o sposobie przewozu (uchwyty zewnętrzne lub wnętrze pojazdu). Rowery na zewnątrz pojazdu są narażone na czynniki atmosferyczne, za co Organizator nie ponosi odpowiedzialności. Uczestnik jest zobowiązany do odpowiedniego zabezpieczenia przewożonego roweru.
Przygotowanie: Uczestnik musi usunąć elementy łatwo odczepialne (liczniki, bidony). Za prawidłowe spakowanie roweru do torby/kartonu/walizki odpowiada wyłącznie Uczestnik.
Odpowiedzialność:
Przewóz: Organizator nie odpowiada za uszkodzenia lub utratę bagażu/roweru.
Wynajem torby/roweru: Uczestnik odpowiada za wynajęty sprzęt, musi go zwrócić w stanie nienaruszonym i natychmiast zgłaszać ewentualne uszkodzenia lub kradzież.
Anulacja przez Organizatora: Jeśli nie zostanie osiągnięte minimum 4 osób, Organizator może odwołać wycieczkę (informacja do 14 dni przed terminem). Uczestnik otrzymuje 100% zwrotu ceny lub wybiera inny wyjazd z dopłatą/zwrotem różnicy.
Rezygnacja Uczestnika (Warunki anulacji):
Powyżej 90 dni: zwrot 90% kwoty lub 100% kredytu (ważny 24 miesiące).
90–60 dni: zwrot 75% kwoty lub 100% kredytu (jeśli miejsce zostanie sprzedane).
60–30 dni: zwrot 50% lub 100% kredytu (jeśli miejsce zostanie sprzedane).
Mniej niż 30 dni (lub 14 dni w określonych przypadkach): brak zwrotu gotówkowego i kredytu.
Przy zwrocie gotówkowym potrącana jest opłata manipulacyjna 250 PLN.
Zmiana uczestnika: Możliwa do 7-14 dni przed wyjazdem po opłaceniu kosztów administracyjnych (250 PLN) oraz kosztów operacyjnych (np. przebukowanie lotów).
6. Modyfikacja Programu i Wizerunek
Organizator ma prawo do modyfikacji trasy lub miejsca noclegu (na standard nie niższy niż w ofercie) ze względu na pogodę, stan dróg, decyzje władz lub możliwości kondycyjne grupy.
Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku w celach marketingowych i promocyjnych projektu 100 Podjazdów.